Skapa ett linjediagram som låter dig ändra tabelldata
06/17/2011Många handledningar på nätet behandlar hur man kan skapa visuellt imponerande diagram i Illustrator, men de förutsätter oftast att endast ett fåtal diagram behöver göras åt gången. Vad händer om du har ett jobb som kräver hundratals diagram?
Som jag har sagt tidigare så finns det vissa begränsningar som du behöver ta hänsyn till om det ska fungera att fylla i ny tabelldata utan att förstöra arbetet som du har lagt ner på diagrammets utseende.
Som exempel ska jag gå igenom hur man kan gå till väga för att skapa ett linjediagram som håller sig inom begränsningarna. Tänk på att det går att göra mycket mer avancerade ändringar utan att förlora möjligheten att ändra tabelldatan. Det här är ett avsiktligt enkelt exempel. Se föregående inlägg för en mer allmän genomgång av vad som fungerar och inte.
Skapa diagrammet
Börja med att fylla i lite slumpmässiga siffror som genererar ett typiskt linjediagram. Diagrammet är grupperat och bör så förbli. Om det delas upp försvinner alla möjligheter att ändra tabelldata eller diagramtyp.
Diagramsymboler
Det finns ett viktigt knep när man ritar diagramsymboler: rita en osynlig ruta under symbolen. Förhållandet mellan rutan och symbolen avgör hur stor symbolen kommer bli i det färdiga diagrammet och var den kommer placeras i förhållande till standardmarkören. Det här är extra viktigt eftersom symbolen inte kommer att kunna redigeras i efterhand.
När du är färdig med symbolen, klicka på Objekt/Diagram/Diagramsymboler och döp om din nya diagramsymbol till något lämpligt.
När det är klart är det bara att välja markörerna som ska bytas ut i diagrammet med gruppmarkeringsverktyget (vit pil med +) och klicka på Objekt/Diagram/Markör.
Grafikformat
Jag använder sällan grafikformat i Illustrator. Funktionen verkar gammaldags och dåligt uppdaterad. Allt den gör är att den låter dig tillämpa flera grafiska ändringar med en knapptryckning; det finns ingen möjlighet att ändra sig i efterhand och få ändringarna att gälla för allt som formatmallen har använts på. Men när det kommer till diagram är grafikformat ett måste. Det kan fungera att redigera objekt direkt i ett diagram, men det enda sättet att göra det pålitligt är med hjälp av formatmallar.
Öppna fönstret Grafikformat. Rita två linjer och ändra deras vikt och färg. Markera en i taget och tryck på knappen Nytt Grafikformat.
Dessa kan sedan appliceras på linjer i diagrammet genom att markera med gruppmarkeringsverktyget och klicka på knappen för grafikformatet.
Rita sedan en tunn linje och skapa ett grafikformat som kan användas på stödlinjerna.
Styckeformat
Till skillnad från grafikformaten har styckeformaten i Illustrator hängt med bra i utvecklingen. De erbjuder nästan samma möjligheter som samma funktion i InDesign, och allt fungerar som man förväntar sig av en formatmall.
Förutom storlek, färg, typsnitt och liknande så kan inställningar som Baslinjeförskjutning vara användbara. Det går inte att flytta på objekt på traditionellt sätt i ett diagram – inte om man vill att ändringarna ska bli kvar när tabelldata ändras – så justeringar för textens placering måste göras inifrån styckeformatet.
Se till att tillämpa styckeformaten ordentligt på all text i diagrammet (inga små + i styckeformatfönstret). Jag brukar markera en rad i sänder och trycka två gånger på styckeformatet för säkerhets skull.
Det färdiga diagrammet
Visst är det stiligt?
Men vad händer om tabelldatan ändras?
Det gick ju bra, även om värdena jag valde gav linjerna ett ganska hispigt utseende.
Ok, på det här viset går det att komma en bit på vägen med ett stort antal diagram utan att behöva göra allt från grunden. Synd bara att funktionerna är så begränsade. Många kommer att fortsätta dela upp sina diagram i vanliga objekt för att kunna skapa den layout som de har tänkt sig, tills dess att Adobe skärper sig och ger diagramverktyget en välförtjänt uppdatering.








Det finns 1 kommentar om den här artikeln: